1.2 Concepte d'arxiu

1.2 - CONCEPTE D'ARXIU

Els arxius són segons el patrimoni històric espanyol: “conjunts orgànics de documents o la reunió de varis d’ells, reunits per les persones jurídiques, publiques o privades, l’exercici de les seves activitats, al servei de la seva utilització per la investigació, la cultura, la informació i la gestió administrativa". 

Així mateix s’entén per Arxius les institucions culturals, on es reuneixen, es conserven, s’ordenan i es difonen per a fins anteriorment mencionats dits conjunts orgànics”.

L’arxiu és la institució que conserva el contingut documental d’aquest, on es poden identificar els documents conservats, que poden tenir solament un fons o una fracció de fons, i alguns casos algunes o varies col·leccions. A més a més aquest és un conjunt de documents, que són conservats pels seus creadors o per successors per les seves pròpies necessitats, ja transmets a la institució d’arxius competent en raó del seu valor arxivístic.

Las característiques d’un arxiu són:

• Esta format per un conjunt documental
• Produït per una persona física o jurídica
• En l’exercici de la seva activitat, dintre del procés natural
• Satisfer les necessitats administratives, de gestió o de presa  de decisions
• Conserva de manera orgànica, respectant l’ordre en que han sigut creats els documents
• Les funcions són reunir, organitzar, conservar i servir els documents.

Les tasques per portar-ho a terme són:

• Organitza la documentació
• Classifica i ordena
• Descriure per fer-los accessibles
• Valora els documents
• Instal·la convenientment per el seu ús i conservació