3.4- INDEX. ACTUALITZACIÓ
Cadascun dels documents rebrà un nom, o índex.
Aquest pot ser de varies classes, però ha de complir unes característiques mínimes:
- Senzill d’ordenar
- Que reflecteixi el tipus de document que és
- Que reflecteixi el lloc que ocupa en l’ordenació
- Que eviti els duplicats, un índex únic
Sistemes d’indexació. Els més corrents:
- Alfanumèric. Una lletra a cada classe i dins d’aquests, números correlatius per l’ordenació. Ex. A. Factures/ A1.Factura numero 1/ A.2.Factura numero 2/ i així correlativament.
- Alfabètic. Només lletres. Noms sencers o alguna lletra significativa. Es fan servir majúscules i minúscules. Ex. Fa/ Fb/Fc...
- Numèric. Només números. Senyalant l’ordre amb un punt o guió. Ex. 1.1/1.2/1.3.
Aquests índexs per si sols no són gaire específics, per aixó, haurem de fer servir els quadres de classificació dels índexs.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada