4.1 INTRODUCCIÓ
En aquest tema
veurem les diferents formes d’accedir al arxiu i a la informació, ja siguin
físiques o digitals com els documents electrònics i el procés de digitalització
entre documents. En el tema d’accedir al arxiu podem observar que per poder
accedir hi han mesures de seguretat, com contrasenyes.
Des del punt de
vista de l’administració porta un control adequat és una millor operativitat del sistema, ja
que s’evitaran demores en la tramitació, pèrdues de documents , duplicats innecessaris
i mant
Quan delimites
l’accés estàs assegurant la integritat dels documents i evitar el robatori i las
possibilitat de quedar-se les dades personals amb implicacions legals o
informació comercial o tècnica d’importància estratègica i econòmica vital per
les empreses.
En l’accés
d’arxiu com s’esmenta abans hi han mesures de seguretat i normes vigents per
protegir les dades com es veure més endavant, a més a més de salvaguarda els
drets autors amb l’eina els creative commons, que t’has de registre i a partir
d’aquí hi ha les llicencies.
Per altre banda
també s’observaran les mesures per poder conservar els documents dintre de
l’arxiu i l’emmagatzematge en núvol o cloud storage per guardar els documents no solament en un
lloc sinó en més d’un.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada