6.2 - BASES DE DADES

6.2.- Bases de dades 

Una base de dades és un conjunt de dades que pertanyen a un mateix assumpte i estan emmagatzemades per el seu posterior ús. Una biblioteca ho és, encara que, avui en dia la majoria de bases de dades estan en format digital. Existeixen programes denominats Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) que són eines completes que tenen multitud de funcions tan a nivell d’organització, com administratiu, per exemple generar informes de presentació de la informació, recerca i recuperació, avui en dia, encara el més utilitzat és Oracle.

AVANTATGES

• Capaç de gestionar grans quantitats de dades
• Rapidesa
• De manera uniforme
• Evitant la redundància
• Amb seguretat

CARACTERISTIQUES

• Access múltiple, varis usuaris poden buscar informació a la vegada
• Flexibilitat, perquè ofereix  mètodes d’accés divers
• Seguretat, controla l’accés a la informació
• Integritat
• Protecció contra errades establint patrons de comportament
• Independència dels suports lògic i físic 
  

Existeixen molts tipus de bases de dades, segons el criteri que hi apliquem, es poden dividir per el organisme que les produeix, el tema de que tracten o per les seva forma d’accés, entre altres...

Model de dades

Jeràrquiques. La representació lògica de les dades, establint relacions d’una a moltes; té forma d’arbre invertit. Depenen l’una de l’altre fins el punt que una no existeix sense l’altre.

En xarxa. És una estructura amb nusos, la seves relacions són de moltes a moltes. Com l’anterior, però aquí les relacions també poden donar-se al mateix nivell.

Relacionals. Les dades es presenten en taules que es relacionen entre elles, són les més utilitzades en els sistemes d’arxiu.

Segons el contingut de la base de dades:

-Amb informació de caràcter numèric, com dades  estadístiques

-Amb informació sobre qualsevol tipus de document, gràfics,  sonors, impresos o audiovisuals...

Directoris, amb dades sobre institucions o persones, com per exemple les guies telefòniques. Aquestes poden ésser: a text complert, referencials, i arxius d’imatges.

S’estructuren en camps i registres.

CAMPS I REGISTRES

1.- És una zona del registre, el atribut d’una entitat, cadascuna de les parts del registre. UNA COLUMNA

2.- És la unitat més gran de la feina, la representació d’una entitat i aquesta pot ésser, física o conceptual, real o imaginaria i està representada a la base. ÉS UNA LINEA.

Per poder realitzar la feina de introduir i mantenir la informació en els camps i els registres les bases de dades permeten usar una sèrie de funcions, com ara, la recerca, recuperació de la informació i la seva presentació.

ASISTENTS

Ajuden a realitzar tot els passos d’aquests processos, són ajudes guiades a diferents nivells. Hi ha de diferents tipus, per:consultes/informes/formularis.

La organització dels registres a les bases de dades poden ser: seqüencial, directa i indexada.

• Seqüencial: els registres s’emmagatzemen un darrere d’altre seguint l’ordre de gravació, sense deixar espais lliures. Quasi no és fa servir, doncs no permet accedir directament a un registre s’ha de llegir tot, tampoc es poden esborrar, perquè es generaria un forat ni afegir cap, no hi ha espais lliures.
• Directa: és possible accedir als registres directament, però sols per un dels seus camps, el principal.
• Indexada: que permet accedir als registres des de qualsevol camp. Són les que més es fan servir.

SGBD

Sistema Gestor de bases de dades. Són eines completes que tenen multitud de funcions tan a nivell d’organització com administrativa, per exemple, generar informes de presentació de la informació, recerca i recuperació. Per un usuari extern és essencial que hi poguí accedir d’una  forma fàcil i rapida.

FUNCIONS

• Mantenir d’integritat de les dades
• Facilitar l’accés a le dades
• Organitzar sistemàticament la informació
• Permetre interactuar amb altres aplicacions
• Generar informes
• Importació i exportació de dades en diferents formats
• Evitar repeticions i donar dades inconsistents
  

Segons Edgar F. Codd (informàtic britànic,que mentre treballava per IBM va crear el model relacional de la gestió de dades) aquestes han de:

• Representar la totalitat de la informació en les taules
• Garantir l’accés a totes les dades de les que coneguem la clau, el nom de la columna o atribut que conté la dada
• Tractar correctament els valors nuls
• Fàcil accés als neta dades utilitzen un esquema racional
• Actualitzar les vistes que mostren la informació
• Possibilitar la inserció, modificar dades a un mateix nivell
• Garantir la independència física i lògica de les dades i la seva distribució
• Proporcionar regles d’integritat i un llenguatge que permeti passar d’un registre a un altre i que no incompleixi les regles relacionals.