6.3.- EL MANTENIMENT DE LA INFORMACIÓ
El manteniment de les dades de la base comporten
una serie d’operacions que afecten al seu contingut i d’això en diem
manipulacions, aquestes es realitzen sobre les taules. Per exemple: En el
Access, l’ introducció de dades es pot fer de dues formes, directament sobre
les taules de dades o a traves de formularis d’introducció de dades...
Manipulacions
- Inserció de valors; han de ésser del mateix tipus i quantitat que els dels camps de la taula
- Esborrat de valors; esborra els elements dels camps, però no la taula, encara que aquesta es quedi buida
- Modificació de valors; o actualització de les dades, bé sobre totes les files de la taula o només sobre una fila
FORMULARIS
És l’eina de que disposa l’usuari per introduir
noves dades, modificar-les i actualitzar-les, es presenten en una plantilla,
amb algun o tots els camps del registre que poden ser omplerts o modificats i
amb una barra d’eines per a treballar amb ells, passar al anterior o al següent,
poden ser com a text o gràfics, aquests últims són més aclaridors.
La ordenació de dades es realitza,
seleccionant una o varies columnes de la taula i aplicant un o més criteris, alfabètic,
cronològic...en sentit ascendent o descendent.
La actualització de la base de dades pot
ésser:
- Manual, introduint o esborrant dades concretes.
- En bloc, important dades d’altres aplicacions
La seva utilització dependre de les necessitats de
cada usuari.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada