6.5 - INTERRELACIÓ AMB ALTRES APLICACIONS

6.5 INTERRELACIÓ AMB ALTRES APLICACIONS

Les bases de dades poden interrelacionar amb altres programes i aplicacions, ja que poden exportar i importar dades compatibles per poder operar amb ells. 

El Microsoft asses permet porta a terme altres operacions a través del menú “Dades externs”, a més a més pot interactuar amb diferents  aplicacions:

A l’hora d’importar una base de dades hi ha diferents formats o vies com altres base dades d’Accés, que es fa des de les dades externs d'aquest. Per altre banda es pot importar una base de dades de un full de càlcul des d’Excel, ja que es pot crear una taula amb dades, per altre banda també es pot fer des de documents de text a través de Word dintre del paquet Office. 

La base de dades ODBC o connectivitat oberta de bases de dades desenvolupat per SQL, fent el possible per accedir a qualsevol dades  des de qualsevol aplicació i des d’aquí es pot importar qualsevol base dades, en cas en Microsoft Access. Els arxius  XML o un llenguatge de marcat extensible utilitzat per emmagatzemar dades en forma llegible, des d’aquest també  es poden im0portar base de dades creats en l’aplicació.

Share Point es un eina per compartir, emmagatzemar  i administrar de documents, en que es poden consultar les base de dades i es pot donar la opció d’importar una base de dades  des d’Access. Els documents HTML es poden accedir mitjançant una pàgina web, ja que el codi font és codi HTML, i no hi ha problema en passar una base de dades des de la xarxa a un pàgina de Access per exemple. 

En el tema de la exportacions, es pot fer des d’una base de dades de Microsoft  Access o Excel, amb format taula i s’exporta fàcilment a un arxiu de text o un bloc de notes, que es troba en un sistema operatiu, a més a més passar informació a un full de dades, ja que té un format de taula com els abans esmentats. 

En el cas del arxiu XML no solament es pot importar, sinó dona la opció de exportar una base de dades des de qualsevol aplicació, ja sigui Excel o Access. L’arxiu XPS esta dintre dels arxius XML, i com aquests es poden compartir documents i es independent  i els documents PDF no es poden modificar però es pot compartir documents.