1.6- ELS DOCUMENTS ELECTRÒNICS
Un document electrònic és un document
registrat de forma electrònica i a diferència dels documents tradicionals, aquests es poden separar per continent i contingut.
Tenen moltes avantatges (estalvi de temps, d’espai,
accés múltiple i ràpid) però té els seus inconvenients.
L’ informació és fàcilment manipulable, tant
accidentalment com intencionadament. La seva consulta no sempre es directe com
el paper, doncs aquests necessiten d’uns elements con hardware i software.
Característiques
- Fiabilitat, serveix de prova
- Autenticitat, mantenir el format original al llarg del temps
- Integritat, estar complert, no haver sigut manipulat
- Disponibilitat, poder ser localitzat i recuperat
Aquestes característiques han de constar en la
seva descripció mitjançant altres dades, aquestes han de descriure el context,
el contingut i l’estructura dels documents i la seva gestió al llarg del temps.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada