1.5 Classes d'arxius

1.5- CLASSES D'ARXIUS

Hi ha dos tipus de titularitat dintre d’arxiu en que es divideixen en:

Els arxius públics que ho gestiona l’organisme que es finança amb fons públic i depenen de institucions, que estan dintre del Dret Públic. Els documents estan generats per la administració en el exercici de la seva funció. També els públics estan perfectament reglamentats en quant a organització i terminis en la legislació nacional i en les perspectives autonòmiques.

Els arxius privats que depenen d’un organisme privat o persones jurídiques, en aquest cas parlaríem de qualsevol empresa, ja que el conjunt de documents pot esta generat tant per empreses com per esglésies, partits politics, associacions i també per famílies o individus. A més a més els privats no tenen una normalització i en la seva organització és particular en cada cas.

Per la necessitat d’unificar els criteris d’actuació tant en el públic com en el privat, han donat com a resultat l’aparició de les normes ISO 15489-1 I 15489-2, que són per regular la gestió de documents de les organitzacions, ja siguin públiques o privades per a clients externs o interns. La norma recomana l’aplicació de tots els elements exposats per garantir la seva creació, incorporació i gestió dels documents d’arxiu adequat.

• Se aplica la gestió de documents, en tots els  formats o suports,  creats o rebuts pe qualsevol organització pública o privada en el exercici de les seves activitats.
• Regular l'assignació de les responsabilitats de les organitzacions respecte als documents d’arxiu i les politiques, procediments de sistemes i processos relacionats amb aquests documents
• Regular la gestió de documents d’arxiu com suport de un sistema de qualitat que compleixi la norma ISO 9001 i ISO 14001.
• No inclou la gestió dels documents en la seu de les institucions arxivístiques

També es poden classificar segons el seu format com: 

•  L’arxiu tradicional on es troben els documents en suport paper

• L’arxiu digital en canvi són documents en format en digital, ja siguin creats digitalitzats o posteriorment.
•  Per últim els híbrids és una barreja dels dos anteriors, que poden ser a la vegada de format tradicional i de format digital.